SMGM : Conception d’une plateforme de e-learning dédiée à la Société Minière Georges Montagnat pour la gestion des inductions, des plan de prévention des intervenants et sous-traitants.
SMGM faisait face à des processus lourds et répétitifs, notamment pour :
Effectuées manuellement, les personnes entrants sur site devaient venir dans les locaux pour valider leur induction.
Leur validation impliquait des échanges multiples avec les entreprises sous-traitantes pour récupérer de nombreux documents et informations obligatoires.
SMGM devait régulièrement transmettre aux sous-traitants des documents pouvants être mis en téléchargement.
Sur la base des présentations PPT initialement fournies par le client, nous avons recréé l’ensemble de l’induction via un module e-learning complet et interactif. Les visiteurs peuvent désormais suivre leur induction sécurité en toute autonomie.
Les « cours » sont fait pour être rapides et ludiques :
Une fois l’ensemble des chapitres validés, le visiteur reçoit un email avec son attestation en PDF, ainsi que la date de son expiration (le client a la possibilité de rendre la validation automatique ou manuelle). 30 jours avant l’expiration de l’induction, un email de rappel est envoyé au visiteur pour l’inciter à renouveler le processus.
Côté administration, le backoffice permet de suivre l’activité :
La gestion des plans de prévention a également été transformée. Désormais, les sous-traitants SMGM peuvent les déposer directement en ligne avec l’ensemble des documents nécessaires via un formulaire adapté.
Le suivi est également intégré au backoffice, où SMGM peut retrouver l’ensemble des plans de prévention, les valider et les annuler. Par ailleurs, comme pour les inductions, la société sous-traitante est notifiée si son plan de prévention arrive à expiration.
En complément, nous avons intégré au site un espace dédié aux sous-traitants SMGM dans lequel ils peuvent effectuer des actions complémentaires :
Notre équipe sera heureuse de vous accompagner dans votre futur projet !
Immeuble Le Fonbonne,
15 Rue Charles de Verneilh
Quartier Latin, 98800 NOUMÉA
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